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    大型活動策劃中的應急措施,你知道多少?

    時間:2020-05-21 10:28 ? 點擊:??來源:大型活動策劃公司
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        策劃一場大型活動,由于人數較多,為應對活動當天可能發生突發情況,一般要做活動應急預案。那么,大型活動在策劃中需要做好哪些應急措施呢?

    大型活動策劃中的應急措施

    1、對天氣因素的應急措施
        首先,要提前做好準備,提前查看活動當天的天氣預報。如果天氣預報說那天會下雨,地點應該在室內。如果在活動開始前出現突然降雨,將啟動替代方案。所有參加者邀請進入室內,項目盡可能在室內進行。主辦方應該準備少量雨傘供客人借用。

    2、對場地順序的緊急反應
        在開展戶外活動時,首先與當地公安部門聯系,取得當地公安部門的許可和支持。鑒于以往活動可能會吸引很多人,他們會提前與物業管理公司的安全部門和活動安保人員討論。事件發生當天,隨時進行有用的指導和監督,監督,如有支持等秩序障礙,迅速增加安全力量,操縱混亂情況;情節嚴重的,及時聯系公安部。

    3、電源應急辦法
        提前準備備用電源,與電控部分討論,做好各項準備工作。如果出現突然停電,啟動備用電源,使用商場供電和音頻設備。

    4、活動冷場應急措施
        活動過程中觀眾的熱情不高,出現冷場的情況,這時候除了需要主持人的控場能力,還需要在前期溝通的時候就應該先安排好活動氣氛組對接,安排主持人每過一段時間用余光看下臺口的對接人,有狀況的話就由對接人給到信號。

    5、現場搬遷應急措施
        任何靜態的場地布置、裝飾,如墜樓、損壞等,工程人員應靈活維修,恢復原貌,如無法彌補,及時整理,確保操作順利。如果影響到活動的發展,如舞臺倒塌等嚴重的事情,對敏捷性的需求將會帶領VIP登上舞臺,并會以地毯作為臨時平臺。動態點綴如握柄、敬禮、爆竹等操作異常,包括領獎臺未開金球等情況,將用彩帶、煙花等代替,配合聲響和鑼鼓來補償現場氣氛。

    6、表演人員的應急措施
        應備有強大的禮儀、演員、攝像等陣容,若活動當天某人員缺席,我們以最快的速度調集其他人員到場,保證各個環節按原計劃順利進行。

        活動中遇到緊急突發事件主要還是在事先充分地考慮好遇到各種突發事件的應對措施,只有這樣才能做到突發事件真的出現時不驚慌,并能夠清醒、冷靜地處理。盡量將突發事件發生后的損失降到最低。

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