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    要做年會策劃的公司 這些問題不得不知!

    時間:2018-12-20 11:00 ? 點擊:??來源:年會策劃公司
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    廣州活動策劃公司接到的項目大多數都是公司年會活動策劃,而睿陽廣告也早已進入了備戰狀態中,小伙伴們都已經連續兩個月沒有享受到雙休的福利了,只要客戶一聲令下,勘察酒店場地、碼設計、出創意……真可以用所謂的“時刻準備著”來形容,在此也感謝所有小伙伴的努力付出,只有你們的辛苦,才能換來客戶的省心。

    要做年會策劃的公司 這些問題不得不知

        不過也因此,對于要做年會策劃的公司,不得不跟大家說一下這些不得不知的問題,希望對正在籌備年會或打算舉辦年會的小伙伴有所幫助。

    1、年會籌備期:宜早不宜晚,提前應對過程中可能出現的狀況
        今年睿陽廣告在承接的年會策劃項目中,多家人數超過500人的企業在8月份就開始籌備,通過他們的反饋,往年由于提前一兩個月籌備年會活動,由于整個工作都是HR和行政部主力操辦,時間的倉促導致各個環節出現掉鏈子的問題。對于年會策劃工作來說是每年的必備,既然是繞不開的工作,為什么不提前籌備,您說呢?

    2、年會形式:以逸待勞,對員工該犒勞還是要大方獎勵
        其實每個客戶在咨詢時,都會面臨今年年會的主題和活動形式問題,在此就給大家普及下常見的年會形式,主要分以下幾類:旅游年會、團建年會、會議年會、聚餐年會。說到底就是把一年的工作梳理好,讓大家盡興吃好、喝好、玩好,為來年公司發展做好鋪墊。
        因此,不管是哪種形式年會,不管該年公司是否賺錢,賺多少錢,該給予員工的激勵一定不能少,員工一年的盼頭,不能因為一個年會讓員工對公司失去信心,預算高有預算高的玩法,預算少有預算少的活動,只要合理安排即可。

    3、酒店場地預定:你有錢也不一定是大爺
        提到舉辦年會的酒店場地篩選,這應該也是小伙伴會比較頭疼的事,場地大小、場地規格、年會檔期、參會人員……各種因素結合在一起,找到匹配的場地真的不亞于挑選對象。建議:遇到合適的就早早確定,酒店場地不等人,因為酒店雖然多,但是到了年關就是酒店說了算,皇帝的女兒不愁嫁,更何況是一些不錯的場地。

    4、年會舉辦的最佳時間:不早不晚,放假前一周最佳
        睿陽廣告根據近幾年服務過的年會案例大數據分析發現,62%的公司年會舉辦時間選擇在公司放假的前一周左右,按照客戶的說法,舉辦太早了會讓員工沒有工作狀態,就等著放假。如果舉辦太晚了,員工請假、物料和年會物資不好采購、或者會有許多年會策劃公司無法承辦等種種因素。所以年會舉辦的最佳時間,一定要結合公司實際情況提前做好計劃。

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